2021年石家庄公司办公室工作始终坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,结合部门特性,着力加强执行力建设,认真履行办公室工作职责,稳步推进各项工作的完成。

建立健全本单位“三重一大”决策制度及“三会”制度体系,开展“三会”规范化运作。内容涵盖重要人事任免、与大客户战略协议签订等内容。建立健全督查督办工作制度,并认真开展本单位督查督办工作,强化执行提升。

 构建标准化业务招待工作流程,规范接待手册,为客人提供防疫健康爱心包,提升业务接待水平,完成会议室标准化配置、会务标准化用品、标准化视频会议系统,打造标准规范的会议体系,升级了会议室网络,改为联通网络专线,提升了视频会议连接通畅性。

 全面做好本单位文件传阅、排版及公文质量等工作,组织机关各部门与项目部办公室专兼职人员进行公文排版与公文写作培训,完善修订了《行政印章管理办法》,将项目印章管理工作计入项目综合考核工作中。

加强本单位互联网失泄密问题的整治工作,进一步加强办公邮箱和手机工作微信群的保密管理,针对办公过程中的保密工作与互联网保密管理进行了专项培训,与领导班子、部门负责人、员工逐层签订保密协议承诺书,做到公司人员保密管理全覆盖。

成立治安综合治理小组,做好办公区、生活区、施工现场的防火、防盗、食堂治安防范检查,及时发现和消除安全隐患,严防发生火灾、被盗、中毒、触电等治安灾害事故。积极进行法制宣传教育,对员工开展国家安全教育、遵纪守法和反诈骗宣传教育活动,在建项目全部签订治安综合治理责任状,层层压实责任,落实到项目部全覆盖。

成立信访维稳和应急管理工作领导小组,负责跟踪协调和组织实施各类信访事务,督促各类信访案件的进展,确保有效预防和化解各类信访事项。与在建项目全部签订信访维稳责任书。

 严格履行投资决策审批流程,未出现“未批先投资”、“未批先变更”、“未批先处置”等违规事项。及时完成本单位及代管单位、下属单位营业执照年度报告信息网上公示工作。按照集团公司重塑企业文化格局、打造“百年老店”,营造“百花齐放、百家争鸣、百舸争流”的文化氛围工作要求,在全公司范围内自身特色企业文化,经党总支会审议,最终确定“求实干,讲实效,抓实绩”为公司企业文化。

 2022年,办公室系统将紧紧围绕“强基提质、效益再提升年”主题主线,不断加强办公室系统执行力建设,推进办公室相关流程的线上化进程,简化流程,无纸化办公,做好计划安排,以计划推动行动,以执行实现提升。